À Comunidade,
A Equipe da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (Prograd) buscou saber, entre os cursos, unidades acadêmicas e administrativas da UFBA, como estava o funcionamento desses órgãos durante o período da pandemia do Coronavírus da Covid-19. Veja, abaixo, algumas informações vindas do Departamento de Nutrição da UFBA.
Atenciosamente,
Equipe PROGRAD
Departamento de Nutrição:
Informativo sobre o processo de trabalho remoto durante a pandemia
Atividades acadêmicas e administrativas mantidas para o público interno e externo em geral:
1) Atendimento de solicitações em relação a documentos e/ou informações por e-mail;
2) Ações da ENUFBA para minimizar os efeitos da pandemia pela COVID-19 (em anexo na planilha de Excel) - Público alvo alunos e comunidade em geral;
3) Atendimento via Teleconsultoria especializada em saúde de usuários do SUS e Profissionais de saúde das Unidades Básicas de Saúde, através de parceria com a Escola de Medicina e a SESAB;
4) Criação da página no instagram e canal no youtube para divulgação de informações e conhecimentos científicos de interesse de toda a comunidade interna e externa à Escola de Nutrição;
5) Publicação de programação semanal de webnários e lives sobre temas relativos à Alimentação, Nutrição e Gastronomia, através do instagram.
Atividades administrativas mantidas para o público interno e de outros órgãos ou unidades da UFBA:
1) Atendimento das demandas de outras unidades e outros órgãos da UFBA em relação a envio de informações, reuniões virtuais, documentos e/ou andamento de processos;
2) Manutenção das atividades desenvolvidas nos sistemas SIAC, SIPAC, SIPWEB, SIGRH;
3) Manutenção da agenda de reuniões virtuais de Departamento, Colegiado e Congregação, o que permitiu o encaminhamento de processos dos docentes, discentes e de servidores técnico-administrativos;
4) Elaboração de documentos, como atas, portarias, ofícios e fichas de avaliação;
5) Assinatura digital de contratos e termos aditivos de estágio;
6) Elaboração e entrega digital de declarações e documentos diversos solicitados.