Dicas Úteis para Acesso às Plataformas de Ensino e Salas Virtuais

À Comunidade,

 

Seguem abaixo, uma série de  dicas úteis preparadas pelo pessoal do UFBA em Movimento contendo um conjunto de tecnologias integradas para o novo momento de ensino-aprendizagem. Elas estão elencadas na página Como será na UFBA, que também contempla requisitos e orientações de uso:
 
Acesso às Plataformas de Ensino
 
O acesso a todas essas tecnologias (AVA Moodle, ConferênciaWeb da RNP e Google G Suíte for Education) será feito através da sua Credencial de Acesso na UFBA.
 
Como saber sua Credencial de Acesso e o seu email @ufba.br?
 
  • Todos os docentes, técnicos-administrativos e todos os estudantes de graduação e pós-graduação matriculados têm agora uma única credencial de acesso, formada pelo usuário e senha do domínio UFBA. Ela dá acesso aos vários sistemas, inclusive às plataformas integradas!
  • A novidade fica por conta da oferta de endereço de e-mail @ufba.br para todos os estudantes de graduação e pós-graduação da UFBA. Os e-mails são criados automaticamente, e não há mais necessidade de solicitação para criação de conta do e-mail junto à STI. O endereço de e-mail é o mesmo endereço de login (usuário) do domínio UFBA. Assim, se o login é "nome.sobrenome" o email será "nome.sobrenome@ufba.br".
  • Caso não saiba a sua credencial na UFBA:
○ Acesse https://autenticacao.ufba.br e receba o link de alteração de senha no seu endereço de e-mail cadastrado na UFBA. Caso não tenha acesso ao seu e-mail cadastrado, visite o site SIUS UFBA (https://sius.ufba.br/) para recuperar o seu acesso.
Visite também a página [1], que contém o passo a passo para obtenção da credencial e consequente login na UFBA.
 
Como acessar e usar o AVA Moodle, ConferênciaWeb da RNP e G Suíte? 
 
Informe o seu login e senha do domínio UFBA, através da Comunidade Acadêmica Federada (CAFe), para acesso a todos esses sistemas.
 
● Para acesso ao AVA Moodle durante o SLS, siga https://ava.ufba.br/ e forneça login/senha. Atenção: Não haverá necessidade de criar conta manualmente no Moodle. Acesse a página https://ufbaemmovimento.ufba.br/docentes/moodle para orientações de
uso.
● Para acesso ao portal do G Suíte UFBA, siga https://gsuite.ufba.br utilizando a mesma forma de autenticação da UFBA via a CAFe, com seu login e senha para acessar as ferramentas do G Suíte. Caso seja seu primeiro acesso, basta ir para opção "Usar outra conta" e colocar o login @ufba.br. Acesse a página [2] e saiba como integrar as ferramentas do G Suíte ao AVA Moodle.
● O ConferênciaWeb da RNP está integrado ao AVA Moodle e o seu acesso para realização de aulas síncronas ocorre através do próprio ambiente do Moodle. Acesse a página [3] e saiba como utilizar o ConferênciaWeb através do AVA Moodle. 
 
Acesso às Salas de Aulas Virtuais
 
Como docentes e estudantes se encontram no ambiente virtual?
 
Todos agora têm email @ufba.br, e para facilitar a comunicação, esse email deve ser preferencialmente utilizado.
 
Mas, atenção, como esse email ainda não está cadastrado nas bases do SIAC e SIGAA, para realizar um primeiro contato com a sua turma, é necessário que o docente acesse esses sistemas para conhecer o email externo informado pelo aluno ao colegiado.
 
● Para a graduação, acesse o SIAC https://siacdocentes.ufba.br/siacweb/Welcome.do. Ao acessar, deve clicar na "Lista de frequência" da turma, e no final da página, clicar no botão para "Exportar os emails".
● Para a pós-graduação, acesse o SIGAA (https://sigaa.ufba.br), em seguida, no menu da "Turma virtual", acesse os "Participantes".
 
Com a lista de emails externos, o docente, pode, por exemplo, informar o endereço da sala virtual para os alunos da sua disciplina neste SLS.
 
Importante: Os estudantes têm acesso ao AVA Moodle, mas, não estão cadastrados nas turmas criadas no Moodle para as disciplinas do SLS que irão cursar. Cabe aos docentes, num primeiro contato, informarem aos estudantes os links das salas virtuais aonde os encontros assíncronos e
síncronos acontecerão.
 
Como realizar encontros assíncronos e síncronos com a turma de estudantes?
 
● Para os encontros assíncronos, recomendamos o AVA Moodle. O FAQ publicado no Edgard Digital traz recomendações para identificar as salas virtuais das disciplinas no Moodle, e informar o link aos estudantes. O Documento do NEAD traz mais informações sobre a gestão de salas.
● Para os encontros síncronos e promoção de atividades em tempo real com os estudantes, recomendamos como primeira opção o Meet da G Suíte. Como opção secundária, pode-se utilizar a ConferênciaWeb da RNP.
No documento [4], indicamos os requisitos de uso para essas ferramentas. Como se observa, há uma limitação na quantidade de salas simultâneas que podem ser abertas na ConferênciaWeb, atualmente, em apenas 140 salas. Logo, dada a robustez dos números do SLS, esse uso pode chegar facilmente ao seu limite.
● Os documentos [2] e [3] mostram como identificar e integrar, através do Moodle, as salas virtuais para os encontros síncronos com G Meet e ConferênciaWeb.
 
Webinários com práticas de preparação das aulas dias 09 e 10 de setembro:
 
ORGANIZANDO UMA DISCIPLINA NO MOODLE: PASSOS E MODELOS (ATIVIDADES ASSÍNCRONAS)
Ocorreu no dia 09.09, de 10:00h às 11:30h
Participantes: Lanara Souza (FACED / SEAD) e José Renato Gomes (SEAD)
Nesse Webinário, professora Lanara Souza (FACED), Coordenadora Pedagógica (SEAD), junto ao professor José Renato Gomes, Coordenador de Ambiente de Aprendizagem (SEAD), mostram como organizar uma disciplina no MOODLE, passo a passo, e apresentam diversos modelos de sala de aula, focando em atividades
assíncronas.
 
COMO PREPARAR UMA AULA NAS PLATAFORMAS INTEGRADAS (ATIVIDADES SÍNCRONAS)
Ocorreu no dia 10.09, de 10:00h às 11:30h
Participantes: Rodrigo Rocha (DCC), Eliseu de Oliveira (STI) e Gustavo Gomes dos Santos (STI)
Nesse Webinário, professor Rodrigo Rocha, do Departamento de Ciência da Computação, em conjunto com os analistas da STI, Eliseu de Oliveira e Gustavo Gomes dos Santos, mostram como usar as plataformas G Suíte for Education e ConferênciaWeb para realizar atividades síncronas com os estudantes, viabilizando interação online, gravação e armazenamento de conteúdo.
 
Páginas úteis:
 
● [2] Moodle e GSuíte:
● [3] Moodle e ConferênciaWeb da RNP:
● [4] Google Meet X ConferênciaWeb da RNP:
 
Mais perguntas frequentes acesse: https://ufbaemmovimento.ufba.br/perguntas-frequentes